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暑期:忙碌的理工人系列报道之七——暑期各部门工作稳步推进

作者:成方哲时间:19-08-24 16:01来源:党委宣传部点击:

现代教育技术中心:为加快学校信息化建设,更优质地为广大师生服务,在分管校领导王志浩副书记的部署下,现代教育技术中心利用暑假时间,首先开展了调研、讨论工作。先后走访了哈尔滨工程大学等高校,并组织召开了“在哈高校信息化建设主任暑期论坛”,邀请在哈高校的网络中心主任座谈,为我校网信工作问诊把脉。中心相关教职员工分层次召开了多次工作研讨会,进一步理清了思路,明确了方向,制定了规划和工作目标。

今年是学校数字迎新系统首次上线运行。为了确保迎新系统在暑期8月15日如期上线,中心网络部和信息部的老师早早就完成了服务器部署和系统配置等工作。在招生与就业工作处的密切配合下,自8月6日获得新生数据以后,中心的几位老师放弃了所有休息日,整理数据、导入数据库、系统初始化、功能测试和调整、与缴费系统对接等等,一项项任务终于在上线前一晚完成了。在首日上线后不到半天时间,即完成学生信息采集一千多人,截止到8月22日上线一周时,迎新系统已经完成新生信息采集6720人,上传审核通过的照片6260张,有622人申请了绿色通道,对接查询到4523名学生已缴费。迎新系统不仅为学生提供了报到咨询服务,其采集的信息也将为校内各部门提供更便捷的服务。包括提前为学生制作校园卡、为学生管理部门提供学籍卡、为制作医保卡、准考证等提供照片等。

此外,对照学校2019年度工作计划,中心还组织对未完成的项目进行了梳理、前期论证和技术选型,项目组相关老师利用假期时间做了大量准备工作。为确保2019级新生迎新工作顺利开展,积极与移动通信运营商洽谈,筹措迎新物资。与运营商洽谈新的合作模式,与相关企业开展技术研讨。

为缓解工作疲劳,8月19日,中心党支部组织了与黑龙江省移动公司集客部党支部进行了共建活动,参观了省移动公司的信息龙江展示馆,了解了5G技术的发展及在我省各行业的应用展示,并进行了的交流。

在哈高校信息化建设主任暑期论坛

教务处:学籍科的同志维护教学主楼1楼大厅成绩单自助打印机,协助各学院教师提交成绩,重置开学重考、缓考课程班2470个,修改缓考成绩录入比例280条,将7001名2019级新生和270名2017级专升本学生学籍信息录入教务系统,提前完成2019年秋季学期成绩优秀转专业工作的数据统计和资格审查的前期工作。教务科负责排课的同志积极与相关科室、院系沟通,协调各院系负责配课的系主任完成新生的配课、排课、导入名单等工作,以保证新学期教学工作顺利进行,负者安排考试的同志与相关科室沟通,完成了新学期开学补考安排的相关工作。实验教学与实验室管理科组织了8个学院的8名老师参加了《国家虚拟仿真实验教学项目建设与申报研讨会》。截至开学前,已组织完成了7个学院相关专业共19个项目的申报工作,重点对教师休息室(西区2间南区1间)、车辆实验室(专业认证实验室7间)进行了维修改造,累计粉刷实验室面积达1600平方米,实验室更换电闸箱12个,维修实验设备22台套。实践教学科经过暑期严密的组织和筹备,在实践教学科、参赛指导老师和队员共同努力下,在8月7日至10日,经过四天四夜的奋战,圆满完成2019年全国大学生电子设计竞赛比赛任务,参赛作品于8月11日上午送至哈工大黑龙江赛区大赛组委会。教学科在暑假期间,完成了2016级、2017级学生自主购买教材的信息采集工作,汇总并发布至教务管理系统,完成了2018级、2019级学生的教材征订工作。对多媒体教室进行改造,更新了南区语音系统软件,改造了部分多媒体教室刷卡设备,组织了下半年拟进校考查专业的工程教育认证进校工作布置会。

教务处作为服务于学校教学工作和改革发展的职能部门,同志们不忘初心,牢记使命,保证了暑期教务处工作的正常运转。新学期伊始,教务处各位同志将进一步加强教学工作,提高人才培养质量,传承“大珩”办学理念,实现理工大学更好更快的发展。

学籍科在核对7001名2019级新生学籍信息

科技处:在科研计划项目管理方面,组织黑龙江省自然科学基金项目结题,发布安排时间和填报要求,完成审核工作;组织国家重大专项项目申报,协助老师完成申报后进行形式审查,并推荐给上级部门;开展国家自然科学基金计划任务书填报工作。

国防科研方面,国防基础科研项目(2018年)评审答辩,科技处军工办组织人员全程参与,项目答辩顺利通过。并组织国防基础科研项目(2019年)项目申报,全程做好保密防护工作并规范申报流程。

科研平台建设方面,组织开展大型仪器设备共享情况调研;组织填报黑龙江省创新基地运行情况;组织开展黑龙江省重点实验室申报。

人文社科立项方面,完成省社科规划项目立项和省艺术规划项目立项工作。智库方面,经过组织策划,与省委宣传部细致沟通,最终将智库专报《黑龙江省大学生就业蓝皮书》报送给所有副省级以上领导审阅。在学术交流方面,完成省社科联科普学术活动对接工作。

在科技成果转化方面,组织教师参加第十二届淄博专家行暨科技成果引进洽谈会,达成合作意向1项;组织机械学院赴齐齐哈尔与齐重数控有限公司签署院企合作协议,并签订技术开发合同;组织电气学院赴江西贵溪,推进与贵溪高端线缆线束产业研究院建设;组织测通学院与江苏省海安市高新区开展院企合作,并签订技术开发合同;组织申报2018年度黑龙江省技术转移示范机构考核材料;组织材料学院与哈尔滨海关技术中心鹤岗国家煤焦碳和石墨检测重点实验室进行项目对接;组织机械、材料、电气、测通、自动化等学院填写科淘网专家团队信息,拟于9月-10月份开展企业进校园的科技对接活动。

测通学院与海安市高新区签署产学研合作协议

招生与就业工作处:6月底开始,在学校招生工作领导小组的领导下,招生与就业工作处完成了分省分批次及分专业招生计划的编制工作后,招生计划核对、宣传材料的编制、招生宣传、咨询接待、网上录取准备等工作有计划、有步骤地逐一展开。就业、双创与校友工作人员在完成本岗位工作的基础上,全员参与招生相关工作,4名借调的学生工作人员也助力招生有关环节工作。

8月6日,随着最后一批录取通知书的寄出,学校2019年普通本科招生网上录取工作画上圆满的句号。完成了在全国31个省(市、区)76个类别批次共计7001名本科生的录取工作。其中,校本部录取5311人,荣成校区录取1690人;理工类录取6233人,文史类录取348人,综合改革类录取90人,艺术类录取330人。所录取的本科新生生源质量较往年稳中有升。校本部录取一批次(含执行一批次控制线的专项计划)生源3876人,录取的411名二批次考生有119人超过一批次控制线,实际一批次线上生源比例为91.2%。

人事处:按照主管领导的暑期工作布置要求,处领导班子带领全处分别就“三定”方案、师资队伍建设方案、校内津贴分配方案等有关内容开展工作,通过调研、测算和集中研讨(其中领导班子集中研讨四次)等方式进行数据梳理、对比分析,为方案的制定提供相应支撑。

人事处各科室利用假期,对涉及到的相关办事流程进行再造,完善和简化办事环节。为配合学校“三定”方案、师资队伍建设方案、校内津贴分配方案的制定,各办工作人员分别就所负责工作进行了大量测算与汇总,涉及数据量达到数万条。师资方面,假期完成了2018年专业技术岗位评审推荐整理工作,同时还完成了校专业技术岗位评审工作委员会和职称改革领导小组会议材料准备工作。另外,还配合各流动站办理博士后进出站,开展博士后第66批面上资助工作。人事、劳资方面,按上级有关规定完成了基本养老金调整与补发工作、护理费调整与补发工作,退休去世人员多发待遇返还清算(从2017年开始)工作;及时为新入职人员办理落编、起薪、社保、数据库维护事宜,按时办理退休人员工资审批、临时工办理社保和发放工资事宜。

计划财务处:基建产业科,7月18日,学校下发通知,决定退还教职工全部集资款,为方便教职工办理退款登记手续,安排专人周一至周五进行全天值班,为教职工办理相关手续。并按时进行各个企业的报税工作。同时保证了学校食堂、医院、校办企业的应急业务办理;为学校成功举办第十三届“三菱电机杯全国大学生电气与自动化大赛”以及教师办理科研业务提供了便利。计划管理科对网上交费系统进行调试维护,确保网上交费系统能够及时投入使用,并安排专人轮流值班,确保所有通知当天传达,各类报表及时上报。会计科假期值班30多人次。由于第二届全国理工类院校外语教育发展高端论坛8月21-22日在我校举行,为方便参会人员交费及报销,工作人员利用假期时间为70余人次开具发票,同时安排专人在会议期间进行现场收费。保证了假期期间的工资发放和应急业务办理。与多部门积极沟通、配合处理加工数据,保证新生网上缴费的顺利实现。与银行沟通联系,办理制作新生银行卡。校园卡管理科,收集、整理、审核2019届研究生信息和照片,制作研究生新生校园卡1295张。通过迎新系统进行网上本科生新生信息和照片采集时时审核,及时把不正确信息反馈给新生,为5321名新生制作校园卡做好了充足的准备。综合科为保证我校及时办理政府采购计划申报及结算业务,7月19日至8月16日期间,坚持咨询、反馈、预约、上报的工作流程,做好老师、财务、学校、财政间的沟通工作,为我校政府采购计划申报及结算相关工作提供保障。

计划财务处全体工作人员不忘初心,坚定理想、坚守岗位,财务人员将继续努力,持续创建高效、便捷的服务环境,做好各项服务及管理工作,与师生共进步,与学校同发展。

国有资产管理处:在暑期伊始,配合后勤管理处及政府施工单位,对东校区道路进行全面维修。按照学校公车改革实施方案,配合学校办公室将学校22台车辆按相关程序挂牌转让,目前已有8台车辆成交,正在办理转让手续。联系政府相关部门,为接收理工大厦翰林天悦酒店资产做前期准备。为保证学校新学期工作有序进行,国资处相关人员利用假期共完成9个项目的招标工作,还有20余个项目正在有续进行。按照校领导指示,制定了固定资产清查工作方案,该方案将于近期经校长办公会审议后执行。国资处相关人员利用暑假期间,联系政府相关部门及住建单位,为办理理工大厦、科大小区住宅及303栋学生公寓的不动产登记手续做前期准备。联系南岗区棚改办,协调处理白家堡棚改项目后期工作。协调看护单位,为收回原铅笔公司住宅做前期准备。

学生处:学生处暑期工作围绕迎新工作开展了宿舍粉刷、维修。结合水灾开展了全校排查,得到了广大学生和家长的好评。公寓管理中心在暑假期间协助后勤管理处及保卫处等部门,完成了西区、南区相关学生公寓水暖改造、毕业生房间粉刷、更换纱窗、屋面防水、公寓视频监控系统安装等工作,并按照2019年迎新生工作安排部署,对西、南两区本科生及研究生新生入住寝室进行调整和分配,同时组织公寓工作人员召开迎新工作布置会,部署迎新相关工作。

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